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Expense reduction in Servizi Aziendali

Sebbene gli aspetti quotidiani di gestione di un’azienda possano essere gestiti dallo staff interni, molte aziende si affidano a professionisti esterni per servizi quali il supporto informatico o la consulenza legale, oppure per la manutenzione delle attrezzature.

Tuttavia, può essere difficile determinare se questi aspetti necessari per la tua azienda costino più del dovuto.

I consulenti ERA aiutano i propri clienti nel verificare che le spese dei servizi professionali siano in linea con il costo del mercato e valutare quindi potenziali opportunità di risparmio.

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Marketing

La pubblicità – mirata a pubblicizzare prodotti e servizi, migliorare la brand awareness e aumentare le vendite – è una categoria dalle mille sfaccettature e che include diverse tipologie di media, come ad esempio stampa, radio, televisione, siti web e canali digitali.

Expense Reduction Analysts aiuta le aziende a analizzare la spesa per la pubblicità aziendale rispetto agli obiettivi prefissati per determinare se esistono modi per ridurre le spese di pubblicità ottenendo risultati uguali o persino migliori.

Ristorazione - Buoni pasto

Che si tratti di fornire cibo o pasti presso il luogo di lavoro o al di fuori di esso, le aziende e le istituzioni devono sostenere costi per i servizi di ristorazione, inclusi quelli di catering.

Le società di catering collaborano spesso con le aziende per preparare e servire cibo a svariati eventi, o come parte dei servizi forniti presso l’azienda.

Expense Reduction Analysts collabora con i clienti per aiutarli a migliorare i propri flussi di cassa analizzando nel dettaglio i servizi di catering aziendale, i costi associati alle società di distribuzione e alle forniture di servizi per la ristorazione.

Servizi postali

Sia che si tratti di e-mail o di lettere, le aziende si affidano a servizi esterni per inviare, archiviare e gestire volumi di corrispondenza sempre più consistenti.

Expense Reduction Analysts aiuta le aziende a trovare le opzioni più adatte secondo i requisiti individuali e a identificare opportunità di risparmio.

Prodotti per l'ufficio

Penne, fogli, cucitrici, raccoglitori, cartucce per la stampante e altri articoli di cartoleria sono fondamentali per ogni azienda.

Le società di qualsiasi dimensione utilizzano quotidianamente forniture per l’ufficio e questo tipo di spese fa presto ad accumularsi.

Expense Reduction Analysts assiste le aziende nella gestione di queste spese forti di una profonda conoscenza dei fornitori e dei prezzi applicati ai clienti.

Vi hanno offerto delle forniture per l’ufficio a buon prezzo, ma sono veramente le meno costose? Comprare forniture per l’ufficio in grandi quantità è sempre la migliore alternativa di prezzo?

Stampati

I servizi di stampa e la necessità di forniture per la stampa variano sensibilmente da azienda ad azienda.

Libri, riviste, brochure, poster e altri documenti sono solo alcuni dei materiali da stampare, eppure ognuno di questi può essere stampato utilizzando processi ed attrezzature diverse a seconda di colore, quantità e altre variabili.

Alcune aziende affidano questo tipo di servizi a società di stampa in grado di gestire esigenze di stampa su grande scala, oltre alla normale tipografia digitale.

Servizi professionali

Riteniamo che gli aspetti necessari per gestire quotidianamente un’azienda possono essere piuttosto prevedibili.

Il tutto con l’impiego delle giuste persone e dei giusti processi aziendali. Tuttavia, le aziende si rivolgono spesso all’esterno per perizie specializzate (avvocati, revisori, architetti, per citarne alcuni).

I consulenti Expense Reduction Analysts sono altamente specializzati e lavorano a stretto contatto col cliente al fine di rivedere le spese per i servizi professionali e il valore complessivo.

Gestione documentale

La gestione di archivi aziendali consiste nel monitorare tutti i documenti importanti di una società, dalla loro creazione all’archiviazione, fino alla loro eliminazione.

Ogni settore è tenuto a rispettare specifiche normative relative alla gestione documentale e alla protezione dei dati.

Oggi le aziende utilizzano software e sistemi di gestione degli archivi elettronici per garantire l’integrità delle buste paga, di moduli e modelli di natura finanziaria, medica e statale.

Reprographics

Reprographic services – reproduction, scanning, photography, digital printing of documents of all sorts – are often outsourced.

Expense Reduction Analysts helps businesses review this cost category to ensure great service, good timeline and savings.

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